提高催稿效率的5个方法
在编辑或出版商的工作中，催稿是一个经常需要处理的任务。无论是因为出版计划需要及时完成还是因为提交者的拖延，催稿总是一个很困难的任务。为了帮助您提高催稿效率，本文提供了五个实用的方法。
1.设定清晰的提交截止日期
在第一次与作者联系时，确保您知道作者的提交时间表和所需提交的材料。请设定一个提交截止日期，让作者知道他们必须在这个日期之前提交他们的稿件。这个日期应该用邮件和电话进行确认，以确保作者遵守日期，并让您可以准确地计划下一步工作。
2.对催稿进度进行跟踪
对于每个受邀请的作者或提交者，都应该有一个清单或跟踪表，跟踪他们的提交状态。确保及时记录每个作者的提交状态和事实，并设置提醒以提醒您在提交截止日期前适当地催促作者。
3.发送提醒邮件或短信
在提交截止日期之前发送一封邮件或短信，询问作者是否可以在最终截止日期之前提交他们的稿件。这样做可以确认作者知道提交的最终期限，而且不会产生误解。此外，提醒邮件或短信还可以激励作者遵守时间表。
4.提供良好的沟通
与作者之间的良好沟通可以促进他们在截止日期之前提交稿件。确保作者知道以下信息：他们可以与您联系以获取更多信息或答案；他们应该提交什么样的内容；对于非遵守时间表提交的材料是否可以接受等等。清晰的，积极的沟通是增强作者信任的关键。
5.给出适当的奖励或惩罚
如果作者未按时完成工作，您可能需要惩罚他们。这可能涉及到取消书或网站制作的马上，或得到其他出版机会的限制。不过，如果作者按时完成任务，您可以考虑给予奖励。奖励可以是小额财物或将作者的工作进行赞扬宣传等。
总之，催促作者提交稿件可能是一个棘手的任务，但采取以上五个方法可以提高效率，增强工作流程。统计数据显示，按时提交稿件的作者会在以后得到更多的风光机会，或者继续与出版商进行合作，所以，一定要善待您的作者们。