【重写后标题】导师推荐信写作指南:模板及技巧
【正文】
在学术领域或职场追求中,导师推荐信往往扮演着至关重要的角色。根据统计数据,约60%的留学申请、40%的博士申请、以及一些教职申请都需要导师的推荐信。因此,在申请过程中,获得导师贴心推荐是极其重要的。
那么,如何能够获得导师的高质量推荐信呢?下面将提供模板及技巧,以帮助您在撰写推荐信时得心应手。
一、推荐信结构
1.落款
如何用合适的格式表示信的起始和终止点呢?首先,推荐信是必须由导师本人或行政管理部门出示。接着,起诉方必须明确适当的日期和往来地址,常见的信头格式如下:
YourName
YourAddress
YourCity, State Zip Code
YourEmail Address
YourPhone Number
JaneJones
Director,Human Resources
AcmeOffice Supplies
123Business Rd.
BusinessCity, NY 54321
DearMs. Jones:
2.介绍信用语
接下来,导师可以通过两种方式来声明推荐的目的:
(1)有关企业/机构工作的推荐信。
"Iam writing to recommend [Name] for [what you're recommending themfor]. I have [known/knew] [Name] for [length of time] in my capacityas [your relationship to the student, such as professor or mentor].[Name] has an exceptional [quality, skill, or trait] that would helpset [them/ him or her] apart in any community. [He or she] is[describe what makes them stand out], and I am confident that [he orshe] would be an asset to your organization or academic program."
(2)有关学术/研究的推荐信:
"Iam writing to recommend [Name] for admission to [program or school]at [university]. I have [known/knew] [Name] [length of time] in mycapacity as [your relationship to the student, such as professor ormentor], and I can say without hesitation that [he or she] is amongthe most [positive personality trait] individuals I have had thepleasure of working with. [Name] is [describe what makes them standout], and I have no doubt that [he or she] will excel in the [programor school] program."
介绍信用语应该包括以下内容:
简要介绍自己并说明你与学生的关系。
解释你对这个学生的看法和印象。
概括性的描述学生的工作能力。
支撑学生的品行恒正,性格成熟,运动技能好等优点。
最后,表明自己真诚地希望学生得到所期望的工作或招收。
3.主体段落
接下来的段落应详细描述学生的个人/学术/职业能力,以及如何将其转化成有价值的贡献。申请人不能仅仅重复简历中的内容。相反,应从“案例法”入手,即通过一些实例来证明学生的实际经验和表现。
主体段落的组成部分应该包括:
三个或四个句子的开头:用来简要介绍本段中的核心观点。
实例:应该使用具体的例子,来体现学生的职业或学术能力。实例应该包括如下要素:什么,为何,如何完成,结果如何。
结尾:总结这一段内容并与你之前已经提供的证据相联系起来。
4.结尾
最后,要总结学生的优点以及其对未来的展望,并再次表达你的支持和祝愿。结尾应该始终强调你的信心和态度。
常用结尾用语:
如果你觉得自己有能力勾引真正的人才,当然也不能不许下简短的誓约:
"Istrongly recommend [Name] and would be happy to elaborate further ontheir qualifications. Please don't hesitate to contact me foradditional information."
"Iwholeheartedly recommend [Name] for the [award, scholarship, orposition] they are pursuing and give [him or her] my highestendorsement. [He or she] will be a welcome addition to any team."
"Ioffer my unequivocal support for [Name]'s candidacy and hope thatthis letter conveys the enthusiasm I have for [his or her] potentialin [industry or field]."
二、写作技巧
1.突出要点
推荐信是要在很短的篇幅内扼要说明学生的优点,因此,需要突出重点信息,精简句子,注意排版和醒目的语气。
2.使用积极的、具体的词汇
推荐信通常应使用积极的语言和具体的词汇。实例应越具体越好,包括贡献,创新,决策等。
3.自嘲的亮点
推荐信的文本使用突出优点并提供证据是必要的,但不要笼统地使用“好的学生”,“典型的员工”。要有个性化的描述,体现出“亮点”的部分,以及证据——某些工作/s学术成就或获取的奖项,等。在推荐信的第一段描述学生或涉及这个人时涉及它们。
4.提供意见
推荐信中不仅需要提供学生的优点,还需要提供建议,以帮助其未来职业发展。
总之,撰写导师推荐信是一个特别重要的环节,其影响着学生的未来发展。根据上述提供的模板与技巧,您可以更好的进行推荐信的写作,帮助学生获得更多机会和更好的未来。