留学生的毕业证是其在国外学校毕业的重要证明,如果不小心遗失会给留学生的职业发展和申请移民等带来不便。下面是留学生毕业证遗失处理方法的分享。
首先,留学生在拿到毕业证后应该立即将其妥善保管好。当然,在遗失证书时,应该第一时间向学校的学生事务处(InternationalStudent Office or Student AffairsOffice)汇报失窃而非等待发现。如果证书是丢在某处而被拾到,最好能向保安处或警察局登记一下寻证记录,这对证书的后期找回会非常有帮助。
接下来是重要的备份。除了将毕业证放在安全地方,我们还应该将其重要信息的备份存档在多个地方。可以将证书扫描或照相,并将其保存在网上的云存储(如Dropbox、OneDrive、iCloud等)或是U盘或硬盘上。这样即使证书意外遗失,我们也可以通过备份重新获取证书的全部信息。
如果找不回原件,我们可以选择途径之一是联系学校开具证明信或教育部门颁发的证明信。证明信应该内容详尽,包括出身日期、姓名、证书编号,以及毕业日期,毕业证完成学科、学分和成绩等各方面的信息都要在证明信里面写得清楚明白。这样既可以证明自己所取得的相关学历或成绩,还可以在未来应对一些工作或机构可能会询问毕业证书的情况,证明信即证明了某人的毕业情况。
再就是充分利用学校所提供的服务和学校的资源。如果我们的遗失证书也遭受了盗窃,此时我们可以联系学校的警察处,运用学校的监控摄像头、银行机器,以及其他技术手段来寻找丢失的毕业证。
最后,如果确实无法找回或者另外一些原因无法获得相关部门的证明,我们可以选择联系教育部门家院长或所在国大使馆。一些大学或在国外留学,采取非常宽松的管理方式,他们也可能会根据学生的请求安排毕业证书的重新发放。
总之,遗失毕业证书并不是一个绝望的事情,学生们需要立刻行动,向校方汇报,做好证书信息的备份,通过学校的法律、技术和人力资源来最大限度地找回毕业证书,另外还需要做好证明信的备案,这样可以保证个人职业发展或申请移民等的顺畅。