尊敬的荷兰乌特勒支艺术学院学生及毕业生：
我们非常重视您们持有的毕业证书，这是您们学习成果和获得学位的标志。然而，我们近期发现部分毕业证书存在丢失、损毁等情况，为保护您们的权益，学院特此公告毕业证补办事宜，为您们提供补办服务。
一、补办条件
学院将核查申请补发毕业证书的学生姓名、学号、专业、毕业时间等基本信息，确保申请人的身份真实有效，确认申请人符合以下条件后可办理补办手续：
1.学校已核发毕业证书，但证书已丢失、损坏无法使用。
2.参加毕业典礼及时领取毕业证书，但证书丢失、毁损。
3.学校已核发毕业证书，但学生因各种原因离开学校时未领取毕业证书，且未注销学籍。
二、补办费用
根据学院有关规定，毕业证书补办费用为150欧元。如需邮寄至用户指定地址，邮寄费用按实际费用收取。
三、补办申请流程
请您于补办申请日期起一个月内，携带相关证明材料到学院教务处办公室提交补办申请。
具体补办申请流程如下：
1.申请人登陆学院官网（https://www.hku.nl/）点击“毕业证书补办”栏目，填写个人信息并上传证明材料；
2.教务处核实申请人信息并确认费用；
3.申请人到教务处缴纳补办费用，并领取补办申请表；
4.申请人携带补办申请表及相关证明材料前往教务处办公室提交申请。
四、证明材料清单
请申请人准备以下证明材料并认真填写相关信息：
1.身份证明证件原件及复印件；
2.学历证明材料原件及复印件；
3.毕业证书丢失或严重损坏的情况下，需提供相关证明材料原件及复印件；
4.缴纳补办费用的相关证明。
五、注意事项
1.提交申请时，请务必携带相关证明材料原件和复印件，并核对检查所提交材料的正确性和完整性；
2.学院出具的毕业证书仅为申请人个人所持有，不得转借、转让或变更；
3.如有疑问，请拨打学院教务处电话或发送电子邮件咨询。
温馨提醒：毕业证书补办事宜需谨慎办理，请大家勿受虚假信息诱惑，防止上当受骗。我们将竭力保障每一位申请人的合法权益，同时也希望每位申请人理智对待该项服务，并按照规定提交相关证明材料，以便顺利办理毕业证书补办。
最后，谨代表学院向每位学生表示感谢，祝愿大家健康、快乐！