尊敬的广大毕业生：
您好！我们感谢您对日本爱知产业大学毕业制度的信任和支持！
针对部分毕业生因各种原因未能按时领取毕业证书的情况，爱知产业大学准备在近期内进行毕业证的补办工作。我们将按照与各级教育主管部门的相关规定、程序和要求，为您补发符合国家教育部《办法》规定的、有法律效力的毕业证书。
对此，我们愿意先向因此带来的不便道歉。同时，我们也希望您在领取补领毕业证书的过程中提供帮助和理解，配合我们开展相关工作。以下是爱知产业大学毕业证补办(学位补发)的具体通知：
一、受理补办毕业证书的条件
1.根据教育部有关规定，毕业应满足以下两个条件：
1)已完成所有教学计划内容，达到规定的毕业标准，检查合格，并在毕业前具有学籍(除法定休、病假、保留学籍及赴境外留学的学生外)。
2)已取得外语等级证书获得毕业证的学生提供≥中级的外语等级证书证明文件。
2.本通知适用于已经按本校毕业规定修满规定学分且通过所有课程，但由于当时个人原因致使未按时领取、遗失等原因需要补发毕业证书者。
3.需提供相关证明资料，包括签字盖章后的《爱知产业大学学历证书申请书》、个人本人身份证或护照复印件和毕业证书遗失声明（如遗失证明留在学校）等相关资料。
二、补办学位证书的条件
1.根据教育部有关规定，获得学士学位或硕士学位的学生都应取得学位证书，而学位证书的获得必须满足以下两个条件：
1)完成规定的学分和课程，并且通过学业考试和毕业论文或者毕业设计，在教学、实习、实践、毕业论文或毕业设计等方面达到相应的要求。
2)具有必要的外语等级证书或者具有通过外语考试的资格（如外语免修、免考者除外）。
2.本通知适用于已经按本校毕业规定，经学术委员会审定取得相应学位，但由于各种原因未能按时领取学位证书、遗失，导致无法获得本人的学位证书者。
3.除了先前提到的相关证明资料外，还需提供学士或硕士学位证明等相关证明文件的申请书。
三、补办毕业证和学位证书的期限
1.本次补办毕业证书和学位证书的申请受理时间为2021年9月1日至2022年2月1日。逾期未提交申请者，学校不再受理。
2.学位证书或毕业证书补办申请的处理时间为申请提交之日起90天。若因特殊原因处理时间延长的，学校将视具体情况做出相应安排并及时通知。
四、其他事项
1.为减少不必要的逾期、遗漏和失误，学生或其代理人必须在正确的时期法律地点进行申请和考试。
2.提醒各位毕业生，在取得证书后，请妥善保管好自己的证书，以免遗失。
最后，我们再次表达我们对大家的衷心感谢，希望我们的工作能更好地为您服务，并祝愿您在未来的事业和生活中取得更大的成就！
此致
敬礼！
日本爱知产业大学
2021年7月15日