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●活动前 1.与活动主办方洽谈,了解活动详情。 2.派专人协助客户实地考察活动举办地的吃、住、游、娱乐等相关方面的情况。 3.确定方案(包括活动主题、目的、内容、活动形式等),签订合同,预付定金。 4.活动地点预约服务 我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据活动的级别,为您选择活动举办地;我们将根据活动对周边环境的要求;为您确定具体举办地点。 5.负责活动场地的布局,设备安装调试 我们将根据活动的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供活动所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保活动的顺利进行。 6.印刷材料的设计制作 我们将为您的活动提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据活动的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。 ●活动中 1.活动接待:提前在酒店、会议室、活动地摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.活动前准备:准备好活动所需要的活动资料,活动用品,活动演讲稿等活动相关物品。 3.活动场所:专人到活动地检查条幅、灯光、音响等。 ●活动后 结帐:提供活动过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结清余款。 资料:活动后的资料收集,根据客户要求制作活动通讯录或花名册。
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